EXCEL TO STRUCTURED WORD
Excelを、構造のあるWordへ。
結合セルや複雑な帳票を、項目名付きの読みやすい本文に。
PhAIカスタムチャットに添付するナレッジ資料を作成します。
- 1Excelを選ぶ
- 2構造を確認する
- 3Wordを保存する
01 元のExcel
.xlsx / .xlsm・20 MBまでExcelファイルをここにドロップまたは、ファイルを選択してください
元ファイルは変更されません。非表示データも、設定で含められます。
02 シートと見出し
見出し行が分かる場合は指定すると、項目名が付きます。
「指定なし」でも、列記号とセル位置を使って全データを整理します。
✓ タイトルや見出し行も本文に残します。空白セル・空白行のみ省きます。
03 Wordの作成
シートごとに別のWordを作ります。分割はこのアプリ独自の設定で、PhAIの上限値ではありません。
通常はオフ。計算結果がないときは、Excelで再計算・保存してから取り込み直してください。
準備しています…
この画面を開いたままお待ちください。
✓ Wordを作成しました
Wordの本文プレビュー 先頭ファイルの冒頭のみ
保存したWordを確認してから、PhAIカスタムチャットのナレッジとして添付してください。実際の添付可否はPhAI側の形式・容量制限にも依存します。
▦
複雑な表も、本文に整理
セルの見た目ではなく、文字と数値を
「項目名:値」に変換します。
☷
どこから来た情報か分かる
シート名・行番号・セル位置を残し、
元の資料と照合できます。
↳
長い資料は自動で分割
シート別にWordを作成。大きな表も
内容を削らず、複数のファイルに。